6月22日,遠光軟件推出了基于“以票管稅”理念研發(fā)的智稅云系統(tǒng)。通過該產(chǎn)品,企業(yè)可以輕松地完成增值稅發(fā)票過濾式查驗,企業(yè)發(fā)票池建設(shè),實現(xiàn)稅收籌劃與稅負平衡,稅務(wù)風(fēng)險稽核與體檢,支持企業(yè)發(fā)票管理水平和稅收風(fēng)控能力提升。
“最嚴(yán)發(fā)票令”出臺 財務(wù)管理難度增大
根據(jù)國稅總局公告,2017年7月1日起,購買人開具企業(yè)增值稅普通發(fā)票,需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統(tǒng)一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。這也就意味著,過去只填寫企業(yè)名稱就能開票的時代已經(jīng)終結(jié),要求銷售方根據(jù)特殊要求填開發(fā)票的時代也畫上了句號。而這一新規(guī),也被業(yè)界稱為是“史上最嚴(yán)發(fā)票令”。
自營改增新政實施以來,普通企業(yè)每個月收到的增值稅發(fā)票通常達到了上千張,甚至多達幾千張。財務(wù)人員面對海量的發(fā)票往往會擔(dān)心這樣一些問題:這些發(fā)票中有沒有假票、錯票?有沒有單位名稱錯了,稅號錯了?有沒有稅號漏填的情況?有沒有員工一不小心重復(fù)提交了電子發(fā)票?涉及到八項費用、三公經(jīng)費報銷的發(fā)票有多少?關(guān)聯(lián)交易的發(fā)票現(xiàn)在是什么狀態(tài)?這個月抵扣多少增值稅合適?企業(yè)有沒有潛在的涉稅風(fēng)險?一系列的發(fā)票管理問題隨著新政的頒布日益凸顯,企業(yè)財務(wù)管理復(fù)雜度提升,工作量劇增,報銷管理難度增大,成為困擾企業(yè)財務(wù)人員的一大難題。
遠光軟件匯聚逾三十年大型集團企業(yè)管理信息化實踐經(jīng)驗,聚焦云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),打造遠光“智稅云”管理解決方案助力企業(yè)發(fā)票管理變革斬荊披棘。
遠光智稅云四大利器助力發(fā)票管理破局
遠光智稅云是一款基于企業(yè)發(fā)票池,直連國家稅務(wù)機關(guān)數(shù)據(jù),集發(fā)票開具、查驗、采集、認(rèn)證、抵扣、協(xié)同對賬、智能分析、風(fēng)險體檢等功能為一體,對企業(yè)發(fā)票進行全面管理的綜合應(yīng)用平臺。
第一大利器:發(fā)票查驗
遠光智稅云采用SAAS服務(wù)部署,內(nèi)置二維碼和圖片識別技術(shù),對接國稅系統(tǒng),為企業(yè)提供全國范圍內(nèi)的增值稅發(fā)票在線真?zhèn)尾轵?。用戶收到發(fā)票后,只需掃描發(fā)票上的二維碼即可識別真?zhèn)?。財?wù)人員可以借助掃描槍、高速掃描儀、智能手機等設(shè)備實現(xiàn)批量快速的真?zhèn)尾轵?。值得一提的是,在發(fā)票查驗的同時,系統(tǒng)可自動進行合規(guī)性、敏感性檢查,將單位名稱錯誤、稅號有誤、稅號為空、稅率不符、重復(fù)報銷的發(fā)票統(tǒng)統(tǒng)過濾出來。
第二大利器:發(fā)票池
遠光智稅云為企業(yè)建立一個“發(fā)票池”,提供開票服務(wù)、進項發(fā)票全鏈條管理、關(guān)聯(lián)交易協(xié)同對賬服務(wù)。
遠光智稅云容納了國稅總局最新頒布的稅收分類編碼(該編碼統(tǒng)一了各行業(yè)商品名稱和適用稅率),在企業(yè)營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)、增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)、企業(yè)門戶系統(tǒng)、客戶之間建立一座橋梁,提供開票申請和審批流程服務(wù),將營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開票請求數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成開票指令傳遞至增值稅防偽稅控開票系統(tǒng),實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、電子發(fā)票的自動開具,并根據(jù)反饋的發(fā)票信息自動入賬,確保開票業(yè)務(wù)內(nèi)容、入賬信息、實際發(fā)票信息三者保持嚴(yán)格一致。針對電子發(fā)票,遠光智稅云根據(jù)增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)生成電子發(fā)票的版式文件和電子簽章,將最終形成的電子發(fā)票以短信、郵件、微信的方式推送給客戶。
遠光智稅云將企業(yè)開出的增值稅發(fā)票和收到的增值稅發(fā)票采集過來進行歸集整理形成發(fā)票池,發(fā)票池與業(yè)務(wù)相結(jié)合,記錄每一張發(fā)票的結(jié)算信息、支付信息、入賬信息、認(rèn)證信息,形成進項發(fā)票全鏈條業(yè)務(wù)管理。
遠光智稅云為集團企業(yè)內(nèi)部提供一朵私有“發(fā)票云”,以營銷業(yè)務(wù)的銷項發(fā)票開具和管理為切入點,拓展至采購業(yè)務(wù)的進項發(fā)票采集和管理,最終構(gòu)建基于發(fā)票的往來類交易自動協(xié)同和對賬應(yīng)用,支撐企業(yè)發(fā)票應(yīng)用管理和往來交易協(xié)同的發(fā)展需求。
第三大利器:稅收籌劃
根據(jù)國稅總局的公告,自2017年7月1日起一般納稅人取得的2017年7月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期限為360天。
遠光智稅云對接國稅局認(rèn)證平臺,為企業(yè)提供增值稅專用發(fā)票在線認(rèn)證服務(wù),認(rèn)證發(fā)票的數(shù)據(jù)來源可靈活選擇,可以從發(fā)票池中勾選已入賬的增值稅專用發(fā)票,可以使用掃描槍掃描收到的綠聯(lián)(抵扣聯(lián))發(fā)票自動形成待認(rèn)證發(fā)票。
專用發(fā)票認(rèn)證期限由180天放寬到360天后,為企業(yè)提供了更大的稅收籌劃空間。遠光智稅云采集企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),形成每月稅負數(shù)據(jù),讓企業(yè)可以根據(jù)稅負同比和環(huán)比情況合理合規(guī)進行增值稅抵扣,針對未及時抵扣的發(fā)票給出抵扣提醒。
第四大利器:風(fēng)險體檢
遠光智稅云根據(jù)采集到發(fā)票池中的發(fā)票數(shù)據(jù),運用大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術(shù),結(jié)合稅務(wù)局稽查體系,建立企業(yè)風(fēng)險體檢模型,深度分析企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù),每月為企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)進行健康檢查,為企業(yè)構(gòu)筑出一道堅強的防護墻。
“史上最嚴(yán)發(fā)票令”并不是發(fā)票管理變革的終點,恰恰相反,它將是一個觸發(fā)從銷售開票、流轉(zhuǎn)、收票、報銷、入賬、歸檔的全鏈條管理行為顛覆式變革的導(dǎo)火索,并將大大推進稅收征管的數(shù)字化進程,遠光智稅云以四大利器為引擎,為企業(yè)發(fā)票管理變革保駕護航。