嚴格把關驗收到庫物資，是做好物資管理的主要環(huán)節(jié)。為了更充分完善地發(fā)揮庫房有效的物資管理效應，同煤漳電塔山發(fā)電公司庫房管理按照一物一驗，多項逐驗的方式，嚴格驗收材料物資和零配件。
環(huán)環(huán)相扣，合理部署。進場物資到貨時，材料庫人員嚴格按照本部門制定的四方驗收制度認真執(zhí)行。他們要供貨廠家在送貨前一天提前與庫房溝通，便于到貨后及時安排驗收；物資到廠后，庫房計劃員要從MIS系統(tǒng)中查詢申購單、報價單或者采購合同，同時將查詢的內(nèi)容附在驗收單后。期間每項作業(yè)都經(jīng)過妥善合理地安排，環(huán)環(huán)相扣，做足充分的準備，使之有計劃、有步驟地進行。
參照資料，認真申核。庫管員拿到驗收單后，先核對到貨物資的合格證或者相關合格資料與物資相符的情況下，才會通知申請人對物資進行驗收，驗收合格后才能接收。申請人、采購人、庫管、供貨商四方參檢人員均要在場共同參與驗收，從物資的外觀、原包裝、產(chǎn)地、材質(zhì)、型號、數(shù)量、可用性及其相關技術資料上逐一查驗，結合申購單和供貨單仔細清點，并參照申請人提出的合理化意見如實做好驗收簽字記錄。
仔細參驗，逐項查看。驗收的物資必須與申購計劃和到貨清單相符，與申購單不相符的物資當即要求調(diào)換不予接收，對檢驗不合格的物資當即予以退貨。驗收中若是實到物資與計劃要求有差異而且是現(xiàn)場急用的物資則用差異驗收單，專工說明情況后辦理差異驗收手續(xù)方能接收，否則視為驗收不合格不能入庫。庫房拒絕接收缺損件、殘次品、無報價單或無合同物資，未經(jīng)驗收的物資一律不得使用和入庫。對于保質(zhì)期一年的物資，生產(chǎn)日期不得超過兩個月內(nèi)；保質(zhì)期兩年的物資，生產(chǎn)日期不得超于四個月內(nèi)，保質(zhì)期三年以上的物資，不得超過六個月，保證每一項到貨物資都合格有效地進入庫房，確保庫內(nèi)物資的有效性和實用性，為到貨物資的合格驗收把好關口。
