近期,華電永安發(fā)電公司依據(jù)合同管理辦法與招標管理辦法對2016年耐磨公司與外部單位簽訂的合同進行監(jiān)察,重點檢查合同簽訂的依據(jù)是否完備、合同簽訂過程手續(xù)是否合規(guī)、合同管理是否到位等。從檢查情況看,耐磨公司建立了可追朔查詢的合同臺賬,合同管理情況整體良好。為進一步提高合同管理規(guī)范水平,提質增效控風險,公司對責任部門提出六點強化管理要求。
一是在耐磨公司內(nèi)明確一名部門合同管理員,強化合同管理工作,及時完整記錄合同臺賬內(nèi)容,合同編號歸口綜合產(chǎn)業(yè)部管理;二是強調(diào)合同用印前認真審核《合同會簽單》上相關信息,包括財務、法律、紀檢審查會簽、會簽時間,以及合同是否按照修改意見進行修改,確保合同法律審核實現(xiàn)率100%,如存在問題退回整改,確認無誤后方可用?。蝗呛贤芾砣藛T應及時將合同正本、會簽單、對方營業(yè)執(zhí)照、法人授權書(指不是法定代表人簽字或蓋章的)等相關資料歸檔到綜合產(chǎn)業(yè)部;四是貨物、服務類合同10萬以上以及工程類合同20萬以上必須公開招標或邀請招標,標準以下可采用詢價采購方式進行。員有標的金額在5萬元以下,或單件物資在5萬元以下,或履行期限在一年以內(nèi)的交易允許按照合同管理辦法簡化程序;五是嚴格按合同約定履行權利義務,嚴禁私自變更合同有關條款,在本次查出的不足要認真逐一整改,紀檢監(jiān)審部將落實檢查回頭看。(高丕儉)