高效時(shí)間管理——職場達(dá)人的秘密武器

  眼睛一閉一睜,一天就過去了;眼睛一閉不睜,這輩子就過去了。每一天,時(shí)間總是不經(jīng)意地從指縫間悄然溜走,但是等待我們解決事情卻一件兒沒少。你是否常抱怨每天總有做不完的工作?為什么時(shí)間總是不夠用呢?

  其實(shí),在我們的工作生活中,很大部分時(shí)間都是被我們無形地浪費(fèi)掉了。每天總有接不完的電話,迎不完的訪客,會(huì)議老是被耽擱,喝一杯茶,兩個(gè)人也可以閑扯半天;你常常感嘆計(jì)劃總是趕不上變化,到最后就只能疲于應(yīng)付,你總是懷疑下屬的能力,所以凡事都要躬親。我們就是在做這些事的時(shí)候把時(shí)間給浪費(fèi)掉了。

  時(shí)間是不可移動(dòng)的,也是沒有辦法儲(chǔ)存的,借不到、買不到、租不到,總是在以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失,這些都是我們無法改變的事實(shí)。但是我們可以進(jìn)行有效的時(shí)間管理,提高我們工作效率,從而在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最佳的效果。

  時(shí)間管理有妙招:

  一、掌握第四代時(shí)間管理原則

  第四代時(shí)間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。它強(qiáng)調(diào)一種以自然法則為中心的羅盤理論,這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個(gè)時(shí)鐘,而是提供一個(gè)羅盤,因?yàn)槿俗叩枚嗫焓且换厥?,方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走,不是求快,而是怎么向未來的目?biāo)接近,因此,找對(duì)方向很重要。

  二、運(yùn)用艾維利15分鐘時(shí)間管理法則

  艾維利15分鐘時(shí)間管理法則講的是,每天在下班前抽出15分鐘寫出明天要做的六件事,并按照重要性排序,效率就能成倍提升,他講究的是“要事第一、目標(biāo)管理、優(yōu)先原則”。其實(shí)我們也可以在下班前把明天要做事情列在工作簿上,然后提前完成其中的一部分,做到明日事今日畢,這會(huì)大大提高我們的工作效率,并且還能一定程度上的緩解工作壓力。

  三、進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定

  時(shí)間管理與目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的,這邊是時(shí)間管理,那邊是目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠時(shí)間去完成。在目標(biāo)制定的過程中要學(xué)會(huì)運(yùn)用SMART原則,即Specific-具體的,Measurable-可以計(jì)量的,Attainable-可以實(shí)現(xiàn)的,Relevant-相關(guān)的,Time-based-有時(shí)限性的。并且目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過程,因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的,如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候,就需要我們對(duì)其進(jìn)行重新修訂。

  時(shí)間管理就是事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活、有效運(yùn)用,將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效",即效果、效率、效能。(責(zé)任編輯  孫禎利)

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高效時(shí)間管理——職場達(dá)人的秘密武器

作者:龔進(jìn)  發(fā)布時(shí)間:2019-01-10   來源:電力網(wǎng)

  眼睛一閉一睜,一天就過去了;眼睛一閉不睜,這輩子就過去了。每一天,時(shí)間總是不經(jīng)意地從指縫間悄然溜走,但是等待我們解決事情卻一件兒沒少。你是否常抱怨每天總有做不完的工作?為什么時(shí)間總是不夠用呢?

  其實(shí),在我們的工作生活中,很大部分時(shí)間都是被我們無形地浪費(fèi)掉了。每天總有接不完的電話,迎不完的訪客,會(huì)議老是被耽擱,喝一杯茶,兩個(gè)人也可以閑扯半天;你常常感嘆計(jì)劃總是趕不上變化,到最后就只能疲于應(yīng)付,你總是懷疑下屬的能力,所以凡事都要躬親。我們就是在做這些事的時(shí)候把時(shí)間給浪費(fèi)掉了。

  時(shí)間是不可移動(dòng)的,也是沒有辦法儲(chǔ)存的,借不到、買不到、租不到,總是在以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失,這些都是我們無法改變的事實(shí)。但是我們可以進(jìn)行有效的時(shí)間管理,提高我們工作效率,從而在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最佳的效果。

  時(shí)間管理有妙招:

  一、掌握第四代時(shí)間管理原則

  第四代時(shí)間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。它強(qiáng)調(diào)一種以自然法則為中心的羅盤理論,這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個(gè)時(shí)鐘,而是提供一個(gè)羅盤,因?yàn)槿俗叩枚嗫焓且换厥?,方向?qū)Σ攀亲钪匾摹T趺醋?,不是求快,而是怎么向未來的目?biāo)接近,因此,找對(duì)方向很重要。

  二、運(yùn)用艾維利15分鐘時(shí)間管理法則

  艾維利15分鐘時(shí)間管理法則講的是,每天在下班前抽出15分鐘寫出明天要做的六件事,并按照重要性排序,效率就能成倍提升,他講究的是“要事第一、目標(biāo)管理、優(yōu)先原則”。其實(shí)我們也可以在下班前把明天要做事情列在工作簿上,然后提前完成其中的一部分,做到明日事今日畢,這會(huì)大大提高我們的工作效率,并且還能一定程度上的緩解工作壓力。

  三、進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定

  時(shí)間管理與目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的,這邊是時(shí)間管理,那邊是目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠時(shí)間去完成。在目標(biāo)制定的過程中要學(xué)會(huì)運(yùn)用SMART原則,即Specific-具體的,Measurable-可以計(jì)量的,Attainable-可以實(shí)現(xiàn)的,Relevant-相關(guān)的,Time-based-有時(shí)限性的。并且目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過程,因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的,如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候,就需要我們對(duì)其進(jìn)行重新修訂。

  時(shí)間管理就是事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活、有效運(yùn)用,將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效",即效果、效率、效能。(責(zé)任編輯  孫禎利)

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