云南電網公司深入踐行“解放用戶”理念并落實服務強企建設等有關部署,深化供電服務體系全面升級,大力開展解放用戶、解放員工的“雙解放雙促進”創(chuàng)新實踐,取得積極成效。
云南電網公司電力客戶服務中心(以下簡稱客服中心)實施“解放用戶理念下省地兩級中臺協(xié)同運營模式創(chuàng)新與應用”變革項目,做實“中臺”、聯(lián)動“后臺”、支撐“前臺”,縱向牽動省、地、縣分層管控,橫向支撐營銷、規(guī)劃、生產等專業(yè)協(xié)同發(fā)力,推動組織機構、制度流程、信息系統(tǒng)等一系列的變革,有效解決了一批用戶“急難愁盼”及員工“痛難堵累”問題,繪制出以用戶為中心的“同心圓”。
變革之道:始于用戶需求,終于用戶滿意
“變革項目為我們向‘省級實體化中臺’進行業(yè)務轉型和管理優(yōu)化提供了理論指導和方法借鑒,同時也實現(xiàn)了多專業(yè)高效解決用戶問題,”客服中心總經理、黨總支書記陳婷介紹說。
客服中心以供電服務體系為牽引,全面審視并解決用電品質、服務協(xié)同、用能產品不足等影響用戶體驗的問題。“作為‘用戶代言人’,推動‘端到端流程貫通’,讓用戶感受良好的用電體驗,一直是我們的努力目標。”客服中心運營管理部經理孟維麗婭介紹,通過“用戶視角”識別端到端流程,形成“用戶基礎服務需求—用戶問題解決—用戶評價反饋”(基礎服務)與“用戶多元服務需求—增值產品運營—價值共創(chuàng)”(增值服務)兩條變革主線,將“始于用戶需求、終于用戶滿意、實現(xiàn)價值共創(chuàng)”的理念貫穿變革建設全過程。
變革之法:“三階六步法”構建“同心圓”
客服中心以管理體系和企業(yè)架構為指導,遵從變革建設“三階六步法”,圍繞服務意識轉型、響應速度提升、橫縱向協(xié)同暢通等方面,識別管理能力變革點7項、調用管理能力10個,識別業(yè)務流程變革點19項,促進規(guī)劃域、市場營銷域、生技域、基建域、系統(tǒng)運行域5個業(yè)務域協(xié)同貫通,推動“鏈式”管理向以用戶為中心的“同心圓”轉變。
在組織機構方面,該中心通過建立“1+16”的省地兩級“實體”中臺,調整崗位并擴展14個崗位職責,完成適應性適配55人次、修編崗位責任書67份,適配規(guī)劃、基建、營銷、生產、調度、新興業(yè)務等部門柔性中臺人崗243人次。
在業(yè)務流程方面,該中心創(chuàng)新構建“中臺問題庫”,將用戶“急難愁盼”的停電、低電壓、業(yè)擴受限等問題“翻譯”成企業(yè)內部管理的線路、臺區(qū)問題,前端輸入生技業(yè)務域供電質量問題,后端作為規(guī)劃業(yè)務域“一縣一可研”的重要參考,打通多專業(yè)接口。
在制度標準方面,統(tǒng)一業(yè)務規(guī)則,創(chuàng)新建立“用戶體驗+運行數(shù)據”雙評價模式,修編問題庫規(guī)則、評價標準等相關技術標準13份,讓“專業(yè)協(xié)同”成為常態(tài)。
變革之術:數(shù)字賦能打造高效中臺
客服中心基于業(yè)務流程變革成果,在原“營銷業(yè)務監(jiān)控平臺”的基礎上迭代升級,提出148個信息化項目需求,新增34個功能,實現(xiàn)“云南電網中臺運營管理平臺”的數(shù)字化支撐,并復用到規(guī)劃、生技、基建等多個業(yè)務域。
“我們打通多專業(yè)數(shù)據接口,實現(xiàn)專業(yè)數(shù)據圍繞用戶問題全面整合運用,現(xiàn)在通過一張問題庫工單,實現(xiàn)用戶訴求和電壓、停電等信息全面獲取展示,有效支撐地市供電單位開展問題研判分析,支撐規(guī)劃、生產專業(yè)精準投資立項”,客服中心運營管理部問題庫管理專責林子靖介紹。
“我們不僅可以全渠道聽到用戶聲音,了解用戶需求,還可以調動各專業(yè)資源,全力做好用戶服務。”孟維麗婭說,在變革過程中,該中心堅定了“雙解放雙促進”的工作格局,推動以解放用戶和解放員工相互促進為導向的服務轉變。
該中心共解決用戶“急難愁盼”問題5025項;推出智慧用電、臨電共享等33項增值服務產品;入駐112家合作服務商。2024年1至9月12398投訴同比下降46%;95598抱怨量同比下降58.46%,解放用戶與解放員工成效持續(xù)顯現(xiàn)。(龍丹 段嘉川 湯迪 張俊龍)
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