近日，記者從國(guó)網(wǎng)西藏電力公司了解到，為監(jiān)測(cè)全區(qū)電網(wǎng)物資結(jié)算進(jìn)度，解決物資合同款項(xiàng)支付痛點(diǎn)難點(diǎn)，強(qiáng)化物資合同結(jié)算過程管控，不斷優(yōu)化電力營(yíng)商環(huán)境，2024年，國(guó)網(wǎng)西藏電力物資公司開啟合同結(jié)算新模式。
據(jù)悉，年初以來，國(guó)網(wǎng)西藏電力物資公司啟用“發(fā)票校驗(yàn)機(jī)器人”，將機(jī)器人系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融為一體，自主識(shí)別訂單、關(guān)聯(lián)履約信息，保障供應(yīng)商發(fā)票精準(zhǔn)快速收錄，從源頭提升結(jié)算工作質(zhì)效。
“這個(gè)發(fā)票機(jī)器人可幫了我們大忙，隻需將發(fā)票塬件或電子發(fā)票打印件放入機(jī)器人中，就能實(shí)現(xiàn)自主識(shí)別、自主校驗(yàn)。”3月28日，國(guó)網(wǎng)西藏電力物資公司工作人員杜蓮春介紹說。
根據(jù)ESC平臺(tái)合同結(jié)算數(shù)據(jù)顯示，供應(yīng)商服務(wù)大廳2024年一季度收取到貨款增值稅發(fā)票1000余份，同比去年增長(zhǎng)超1.5倍，付款申請(qǐng)條目同比去年增長(zhǎng)1.3倍，物資合同結(jié)算及時(shí)率為100%。
“應(yīng)用發(fā)票機(jī)器人可代替人工‘核對(duì)發(fā)票開票信息的正確性’‘自主完成合同結(jié)算的入賬申請(qǐng)’‘自主完成發(fā)票校驗(yàn)’等工作。”國(guó)網(wǎng)西藏電力物資公司李曉飛表示，以往依靠人工對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)証、錄入等環(huán)節(jié)佔(zhàn)用了大部分工作時(shí)間，耗時(shí)又耗力，利用發(fā)票機(jī)器人比以往人工可節(jié)省二分之一的時(shí)間。
此外，國(guó)網(wǎng)西藏電力物資公司加強(qiáng)合同結(jié)算管控，充分利用ESC數(shù)據(jù)預(yù)警功能，在塬有“兩金一款”預(yù)警監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上，單獨(dú)剝離“已入庫未交票”信息，對(duì)已入庫未交票數(shù)據(jù)實(shí)行“每月導(dǎo)兩次”的模式，再在預(yù)警前開展供應(yīng)商交票催辦，確保供應(yīng)商開票、交票的時(shí)效性，提升了供應(yīng)商交票的效率。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)工程履約管控，積極協(xié)同各業(yè)務(wù)部門，對(duì)“新能源、拉薩500千伏、青藏直流”等重點(diǎn)工程信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行在線管控，確保各業(yè)務(wù)端口有效銜接，不斷提升合同履約進(jìn)度。(芮怡星)
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