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為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)物資支撐——國(guó)家電網(wǎng)有限公司招標(biāo)采購(gòu)全流程應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)工作紀(jì)實(shí)

國(guó)家電網(wǎng)報(bào)發(fā)布時(shí)間:2021-08-12 18:46:14  作者:楊慧穎 崔浩杰

  

  7月下旬,河南省遭遇強(qiáng)降雨,多地降水量突破歷史極值,防汛形勢(shì)嚴(yán)峻,電網(wǎng)搶修保供電任務(wù)艱巨。發(fā)電機(jī)1042臺(tái)、抽水泵675臺(tái)、照明設(shè)備6525個(gè),10千伏配電變壓器4368臺(tái)、箱式變壓器416臺(tái)、環(huán)網(wǎng)柜190臺(tái)、斷路器554臺(tái)、電纜1100千米、導(dǎo)地線15200千米……7月21日~8月1日,國(guó)家電網(wǎng)有限公司物資系統(tǒng)發(fā)揮集團(tuán)化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)緊急調(diào)配搶修保電物資,支援河南防汛救災(zāi),守護(hù)中原大地電力物資保障“生命線”。

  自2020年起,公司以現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)運(yùn)營(yíng)為主線,推進(jìn)所有采購(gòu)活動(dòng)全流程應(yīng)用國(guó)家電網(wǎng)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)(ECP2.0平臺(tái))。今年上半年,公司總(分)部、省級(jí)電力公司、直屬單位和省管產(chǎn)業(yè)單位所有采購(gòu)全部在ECP2.0平臺(tái)實(shí)施,累計(jì)采購(gòu)金額3150.3億元,同比增長(zhǎng)66.8%,平臺(tái)新增注冊(cè)供應(yīng)商11.74萬(wàn)家;公司被中國(guó)招投標(biāo)協(xié)會(huì)授予“行業(yè)先鋒”榮譽(yù)稱號(hào),連續(xù)五年獲得國(guó)資委中央企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)評(píng)估能源行業(yè)第一名。

  選優(yōu)選好、有序推進(jìn),節(jié)約采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本

  所有采購(gòu)上平臺(tái)工作是強(qiáng)化公司合規(guī)管理和提質(zhì)增效的重要舉措。公司深化現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng),確保采購(gòu)設(shè)備選優(yōu)選好,為電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展提供務(wù)實(shí)高效的物資支撐。

  多年來(lái),公司形成物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)2998冊(cè)、物料主數(shù)據(jù)16萬(wàn)條。通過(guò)ECP2.0平臺(tái),公司固化評(píng)分模板2900余項(xiàng),統(tǒng)一合同文本262份。

  ECP2.0平臺(tái)的采購(gòu)規(guī)模約為每年6500億元。利用統(tǒng)一的評(píng)分模板和合同文本,平臺(tái)上的單次技術(shù)規(guī)范編制平均工時(shí)由5小時(shí)減少至0.5小時(shí)、批次標(biāo)書(shū)解密平均工時(shí)由1.5小時(shí)減少至0.15小時(shí),整體效率提升約56%。針對(duì)設(shè)備重大問(wèn)題或家族性缺陷,ECP2.0平臺(tái)深化績(jī)效評(píng)價(jià)管理和不良行為處理,可自動(dòng)啟動(dòng)暫停授標(biāo)和訂單執(zhí)行的“熔斷”機(jī)制。

  數(shù)據(jù)顯示,公司應(yīng)用ECP2.0平臺(tái)后,每年可節(jié)約采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本5.73億元。

  所有采購(gòu)上平臺(tái),必然引起業(yè)務(wù)流程的變化。公司加快所有采購(gòu)上平臺(tái)工作落實(shí),建立雙周例會(huì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,先后印發(fā)指導(dǎo)性文件6份,召開(kāi)專題會(huì)議10余次,并組織開(kāi)展全范圍督導(dǎo)檢查。

  按照公司要求,各單位制訂詳細(xì)的推進(jìn)方案,確保所有采購(gòu)上平臺(tái)工作順利開(kāi)展,為“一體四翼”發(fā)展布局落地提供可靠物資保障。各單位聚焦“一業(yè)”,推動(dòng)地市公司授權(quán)采購(gòu)上平臺(tái),推廣智能采購(gòu);服務(wù)“四翼”,依托電網(wǎng)主業(yè)平臺(tái),結(jié)合金融業(yè)務(wù)、國(guó)際業(yè)務(wù)、支撐產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展水平,分類施策,制訂差異化的采購(gòu)上平臺(tái)策略,服務(wù)“四翼”協(xié)同發(fā)展。

  不設(shè)門(mén)檻、公開(kāi)透明,推動(dòng)電子化招標(biāo)

  3月底,來(lái)自江蘇的一家電纜企業(yè)憑借公司出具的“綠色認(rèn)證報(bào)告”獲得中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行綠色信貸5000萬(wàn)元,利率較銀行同期利率優(yōu)惠了20%。

  在碳達(dá)峰、碳中和大背景下,公司將低碳、綠色、智能化的相關(guān)指標(biāo)納入供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,逐步提高招標(biāo)評(píng)審中綠色低碳生產(chǎn)評(píng)價(jià)比重,優(yōu)選低碳、節(jié)能綠色產(chǎn)品。同時(shí),公司將ECP2.0平臺(tái)存儲(chǔ)的海量招投標(biāo)及履約數(shù)據(jù)與企業(yè)能源消耗、社會(huì)信用等結(jié)合,對(duì)供應(yīng)商精準(zhǔn)“畫(huà)像”,與金融機(jī)構(gòu)合作,為綠色供應(yīng)鏈上的企業(yè)爭(zhēng)取更優(yōu)惠的金融服務(wù)。數(shù)據(jù)顯示,公司應(yīng)用電子化招投標(biāo)后,采購(gòu)環(huán)節(jié)年均減少碳排放1871萬(wàn)噸。

  ECP2.0平臺(tái)的作用不止于此。

  公司積極推動(dòng)“不設(shè)門(mén)檻、公開(kāi)透明”的電子化招標(biāo),實(shí)現(xiàn)不同所有制、地域、規(guī)模企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)。投標(biāo)人可在ECP2.0平臺(tái)上一鍵填寫(xiě)投標(biāo)文件,然后由平臺(tái)自動(dòng)生成、加密在線上傳投標(biāo)文件。投標(biāo)人還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播參與開(kāi)標(biāo),實(shí)現(xiàn)“一次不用跑”。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,ECP2.0平臺(tái)每年可為供應(yīng)商節(jié)約差旅費(fèi)等成本40.8億元。

  在投標(biāo)環(huán)節(jié),依托ECP2.0平臺(tái)的供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)信息庫(kù),投標(biāo)人可以一鍵勾選應(yīng)用,無(wú)需遞交數(shù)百頁(yè)的支撐證明文件。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),ECP2.0平臺(tái)應(yīng)用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵參數(shù)自動(dòng)比對(duì),智能提醒歷史否決情況,自動(dòng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果,根據(jù)評(píng)審得分智能在線授標(biāo),避免人為干預(yù)。

  目前,公司長(zhǎng)期合作的4495家制造企業(yè)中,民營(yíng)企業(yè)和中小微企業(yè)超過(guò)4300家。

  為確保采購(gòu)監(jiān)督更高效,公司還建立了總部、省、地市三級(jí)監(jiān)督專家?guī)欤ǔ?8個(gè)AAA級(jí)智能化評(píng)標(biāo)基地,實(shí)現(xiàn)了評(píng)標(biāo)全過(guò)程智能管控。

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,樹(shù)立智慧采購(gòu)“國(guó)網(wǎng)標(biāo)桿”

  依托ECP2.0平臺(tái),招標(biāo)采購(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn),采購(gòu)業(yè)務(wù)降本增效,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值增值,公司樹(shù)立起智慧采購(gòu)的“國(guó)網(wǎng)標(biāo)桿”。

  統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,ECP2.0平臺(tái)和中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)交互的采購(gòu)數(shù)據(jù)居全國(guó)市場(chǎng)主體之首。公司上半年在ECP2.0平臺(tái)上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)(采購(gòu))公告17766個(gè),比2020年下半年增長(zhǎng)4.41倍。

  在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié),公司倡導(dǎo)先行智能采購(gòu),內(nèi)部所有采購(gòu)向前對(duì)接項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、綜合計(jì)劃等業(yè)務(wù)需求,綜合分析項(xiàng)目物資計(jì)劃,利用“大云物移智鏈”等新技術(shù),在招標(biāo)環(huán)節(jié)構(gòu)建物資采購(gòu)計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù),推進(jìn)采購(gòu)源頭設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化;向后對(duì)接工程建設(shè)、設(shè)備運(yùn)行,運(yùn)用ECP2.0平臺(tái)實(shí)現(xiàn)智能提醒項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)和招標(biāo)文件遠(yuǎn)程智能審查。

  所有采購(gòu)上平臺(tái)推進(jìn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,為公司數(shù)據(jù)賦能及價(jià)值增值提供了平臺(tái)支撐,促進(jìn)了供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)的融通共享、廣泛互聯(lián),推動(dòng)構(gòu)建供應(yīng)鏈生態(tài)圈。所有采購(gòu)上平臺(tái)還帶動(dòng)各單位供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)縱向貫通工程項(xiàng)目、資金預(yù)算、招標(biāo)采購(gòu)、履約質(zhì)量等數(shù)據(jù),橫向集成供應(yīng)商生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢測(cè)、履約售后等信息,積累了大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

  在大量數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)上,ECP2.0平臺(tái)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商分級(jí)分類和精準(zhǔn)畫(huà)像,聚合物資、基建、設(shè)備、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)信息,采集關(guān)鍵原料、制造工藝、出廠試驗(yàn)等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),自動(dòng)加權(quán)獲得多維評(píng)價(jià)結(jié)果。同時(shí),公司為ECP2.0平臺(tái)建立了供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心合規(guī)監(jiān)督異常問(wèn)題閉環(huán)管控協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵流程違規(guī)行為的糾偏與閉環(huán)整改。

  為了保證數(shù)據(jù)安全,公司還從應(yīng)用、數(shù)據(jù)、密碼等方面出發(fā),為ECP2.0平臺(tái)建立了一體化安全防護(hù)體系,在信息內(nèi)網(wǎng)集中存儲(chǔ)全量數(shù)據(jù),對(duì)多項(xiàng)敏感數(shù)據(jù)全面采用國(guó)密系列算法加密。在今年公安部組織的網(wǎng)絡(luò)安全專項(xiàng)演習(xí)中,ECP2.0平臺(tái)承受多次攻擊,攻擊全部被有效攔截。(國(guó)網(wǎng)山東電力供圖)

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