在電網(wǎng)建設(shè)領(lǐng)域，項(xiàng)目評審作為電網(wǎng)建設(shè)工程推進(jìn)中的重要一環(huán)，評審進(jìn)度管控一直是個“老大難”的問題。主題教育開展以來，云南電網(wǎng)公司堅(jiān)持問題導(dǎo)向，把抓好問題整改和專項(xiàng)整治作為主題教育不走過場、取得實(shí)效的關(guān)鍵，通過問題分析、制度梳理、流程再造，有效推動了評審質(zhì)效的全面提升。
直面痛點(diǎn)
“評審環(huán)節(jié)時間長，評審的質(zhì)量和進(jìn)度問題在項(xiàng)目評審領(lǐng)域長期存在，是一直想解決而沒有得到有效解決的一個難題。”李靜濤是云南電網(wǎng)公司規(guī)劃建設(shè)研究中心(以下簡稱“規(guī)劃建設(shè)研究中心”)分管評審的副總經(jīng)理，說起電網(wǎng)工程項(xiàng)目評審，他直言不諱。
要打破長期形成的運(yùn)作模式不是件容易的事，規(guī)劃建設(shè)研究中心作為電網(wǎng)項(xiàng)目評審的專業(yè)機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)鏈一頭連著設(shè)計(jì)單位，另外一頭連著建設(shè)單位，要推動評審質(zhì)量和效率的提升，最快最直接的方式，就是從自己“下手”。
“重新定位”是規(guī)劃建設(shè)研究中心在內(nèi)部動的“第一刀”。規(guī)劃建設(shè)研究中心建立之初，把做好項(xiàng)目評審，把好評審質(zhì)量關(guān)作為最主要的業(yè)務(wù)定位。但在近年的運(yùn)作中，項(xiàng)目評審涉及的各方缺少統(tǒng)籌串聯(lián)機(jī)制，評審各環(huán)節(jié)暴露出來的問題和矛盾日漸突出。
“作為對設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)流程最熟悉，最了解的專業(yè)機(jī)構(gòu)，我們是最有條件串聯(lián)好各方的。”李靜濤說，基于此，4月底，規(guī)劃建設(shè)研究中心作出了一個大膽的決定，在云南電網(wǎng)公司規(guī)劃、基建等部門的支持下，把該中心業(yè)務(wù)定位從單一的“評設(shè)計(jì)”升級為對“管設(shè)計(jì)、做設(shè)計(jì)、評設(shè)計(jì)”三個環(huán)節(jié)的管控，完整地串聯(lián)起評審的各環(huán)節(jié)。
定位的升級意味著業(yè)務(wù)的內(nèi)涵和外延都將發(fā)生根本性的變化。“相當(dāng)于我們主動把業(yè)務(wù)的觸手延伸到了設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位。從工作面來看，我們的業(yè)務(wù)量增加了，但從效果上看，大家的工作效率提升了。”李靜濤說。
質(zhì)效攻堅(jiān)
升級定位、延伸業(yè)務(wù)鏈，這不是一件簡單的事。機(jī)制的建立、制度的完善、人員的協(xié)同、技術(shù)的升級等，都是推動業(yè)務(wù)順利開展的后背支撐。
為確保評審業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率雙提升，5月開始，規(guī)劃建設(shè)研究中心著力提升項(xiàng)目管控、學(xué)習(xí)、科研、服務(wù)四大能力，通過緊抓設(shè)計(jì)龍頭，強(qiáng)化評審管理力度，形成多方合力提升評審質(zhì)效的攻堅(jiān)行動展開了。攻堅(jiān)行動制定了具體的22項(xiàng)舉措，合力推進(jìn)內(nèi)外部業(yè)務(wù)提升管控、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等多個維度的工作。針對電網(wǎng)項(xiàng)目評審、電源接入評審、客戶項(xiàng)目評審三大業(yè)務(wù)板塊，成立了6個工作小組，直面評審工作的痛點(diǎn)及難點(diǎn)。
“以抓實(shí)內(nèi)部管控為例，通過制定年度項(xiàng)目評審進(jìn)度管控表，以里程碑進(jìn)度計(jì)劃為主線開展設(shè)計(jì)組織及進(jìn)度管理。”規(guī)劃建設(shè)研究中心項(xiàng)目評審一室高級經(jīng)理?xiàng)罾こ亟榻B，按照“事前提醒、事中督促、事后跟蹤”的方式，規(guī)劃建設(shè)研究中心強(qiáng)化了設(shè)計(jì)各階段工作進(jìn)度實(shí)時跟蹤管控的力度，確保設(shè)計(jì)文件送審質(zhì)量及時間符合要求，各專業(yè)按時出具評審意見。
與此同時，規(guī)劃建設(shè)研究中心還建立了項(xiàng)目專人跟蹤、動態(tài)調(diào)整、實(shí)時銷項(xiàng)機(jī)制，對設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和外部條件等實(shí)施專人跟蹤管控機(jī)制，每周定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況一到兩次。通過建立項(xiàng)目分類動態(tài)調(diào)整機(jī)制，將項(xiàng)目按工期緊急程度分類，對完成的項(xiàng)目實(shí)行銷項(xiàng)式管理。
在抓好外部管控方面，規(guī)范設(shè)計(jì)成果接件標(biāo)準(zhǔn)、建立設(shè)計(jì)單位人員實(shí)名動態(tài)管理機(jī)制、督促設(shè)計(jì)單位規(guī)范收口流程也是這次攻堅(jiān)行動的創(chuàng)新點(diǎn)。此外，該中心還建立設(shè)計(jì)人員實(shí)名動態(tài)管理機(jī)制，對省內(nèi)25家設(shè)計(jì)單位1400余名設(shè)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，并就設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行動態(tài)管理及評價。
多方共贏
從苦練內(nèi)功厘清主要矛盾，解決評審面臨的主要問題，到加強(qiáng)管控提升服務(wù)能力和水平，攻堅(jiān)行動所帶來的效應(yīng)不是單一的。
截至目前，通過深挖電網(wǎng)工程項(xiàng)目評審潛力，規(guī)劃建設(shè)研究中心在攻堅(jiān)行動中共完成108項(xiàng)電網(wǎng)工程項(xiàng)目和88項(xiàng)接入系統(tǒng)及客戶評審任務(wù)，評審項(xiàng)目數(shù)創(chuàng)出歷史新高。在評審用時方面，可研報(bào)告平均用時較原來縮短10天，初步設(shè)計(jì)用時縮短6天，施工設(shè)計(jì)用時縮短24天，各階段實(shí)際用時均優(yōu)于挑戰(zhàn)值，評審效率得到提升。
不僅如此，通過支部聯(lián)建、聯(lián)合評審、現(xiàn)場解答等方式，規(guī)劃建設(shè)研究中心各專業(yè)技術(shù)人員活躍在各個指導(dǎo)幫扶需求現(xiàn)場，建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的技術(shù)人員，在這次攻堅(jiān)中也獲益良多。
此外，針對建設(shè)單位的需求，規(guī)劃建設(shè)研究中心通過聯(lián)合評審、聯(lián)合內(nèi)審、中間評審、項(xiàng)目復(fù)核等多種方式，與供電局的相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流，通過實(shí)際案例和現(xiàn)場講解，多種方式向供電局技術(shù)人員演示評審的工作方法、關(guān)鍵控制點(diǎn)及評審經(jīng)驗(yàn)，有針對性地提升評審人員的實(shí)際操作能力。(劉慧萍 周亞旭 施華英)
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